Dentro del proceso de evaluación y publicación de manuscritos los diferentes agentes que intervienen en el proceso tienen la responsabilidad de mantener conductas de buenas prácticas editoriales, para esto presentamos las diferentes responsabilidades que se tienen a nivel de investigación y publicación de los diferentes actores.
Instituciones patrocinadoras
Una institución promueve, gestiona y financia la investigación, por lo tanto, es responsable de generar políticas éticas para el desarrollo de la investigación; socializar la política con los investigadores y promover conductas sanas conforme a la norma; velar porque los investigadores no incurran en el fraude (fabriquen, falsifiquen u omitan datos de la investigación), incluyan a las instituciones que apoyaron la investigación en los manuscritos y den los créditos de las fuentes consultadas; tener la claridad sobre las autorías y asegurar que no se alteren en el proceso; atender toda denuncia contra la investigación o la publicación, asegurando la protección de denunciantes y denunciados, y procedimientos justos y objetivos para la resolución de los conflictos.
Autores
Es responsabilidad de los autores conocer y aplicar las políticas éticas para el desarrollo de la investigación; formular proyectos de investigación pertinentes y relevantes, con métodos robustos, replicables y actuales, y análisis coherentes con los alcances del estudio; presentar los proyectos de investigación y consentimientos informados a los comités de ética para tener su aprobación; socializar los consentimientos informados con los participantes de la investigación y obtener de ellos sus firmas como señal de aceptación; garantizar el anonimato de los participantes y cumplir con los aspectos legales y éticos para la recopilación, almacenamiento, confidencialidad y uso de datos, especialmente los datos personales; contar con el consentimiento de los participantes cuando sea necesaria la publicación de algún dato personal (ej. fotografías); no causar daño o poner en riesgo a los participantes de la investigación; dar los créditos al material citado directa o indirectamente; obtener los permisos para la reproducción del material publicado que no se encuentre en dominio público o que no tenga licencia de uso; asegurar la confidencialidad y la protección de los derechos de propiedad intelectual. proporcionar al editor la información necesaria para asegurar un proceso editorial transparente; informar al responsable institucional si sospecha de algún comportamiento que atente contra la ética de la investigación o la publicación.
Desde JUSTICIA se identifican los deberes y responsabilidades que los autores deben ejercer como actores del proceso editorial.
Deberes del autor:
- Normas internacionales de información:los autores deben presentar con exactitud su investigación original, así como discutir objetivamente su importancia.
- Originalidad:los autores deben asegurarse de que su trabajo es completamente original.
- Multiplicidades, redundancias o concurrencia de publicaciones:los autores no deben enviar al mismo tiempo el mismo manuscrito para su publicación en otras revistas o actas de congresos. También se espera que el autor o autores no publicarán manuscritos redundantes, o manuscritos que describen la misma investigación en varios lugares de publicación, después de que el manuscrito inicial ha sido aceptado para su publicación.
- Reconocimiento de fuentes y bibliografía:los autores deben reconocer todas las fuentes de datos utilizados en la investigación y citar las publicaciones que han influido en su investigación. Una lista completa y exacta de las referencias se incluye en el artículo.
- La autoría del trabajo:la autoría se debe limitar sólo a aquellos que han hecho una contribución significativa a la concepción, el diseño, la ejecución y/o interpretación del estudio presentado. Todos aquellos que han contribuido de manera significativa al manuscrito deben aparecer como coautores. El autor correspondiente también debe asegurarse de que todos los autores y coautores han visto y aprobado la versión final del manuscrito presentado y su inclusión como coautores.
- Acceso a datos y retención:Los autores deben conservar los datos en bruto en relación con su artículo enviado. Deben presentar una declaración de que todos los datos del artículo son reales y auténticos.
- Divulgación de apoyo financiero:Todas las fuentes de apoyo financiero, si los hay, deben ser revelados.
- Errores fundamentales en las obras publicadas:Cuando un autor descubre un error o inexactitud significativa en su artículo, el autor deberá notificarlo inmediatamente al editor.
Editor
Entre las responsabilidades del editor se encuentran las siguientes: generar, promover y orientar la política ética de la revista, y velar por su cumplimiento en autores, pares evaluadores y equipo editorial; tener un trato cordial, respetuoso y justo con los autores, los pares evaluadores y el equipo editorial sin favorecimiento o discriminación alguna; revisar que todo artículo presentado a la revista cumpla con las políticas de envío; asegurar la calidad científica de los artículos a través de una evaluación por pares idóneos bajo la modalidad doble ciego; tomar decisiones objetivas e imparciales sobre la publicación de los artículos apoyándose en el concepto de los pares evaluadores y del comité editorial; velar por el cumplimiento de los criterios de autoría, orden de aparición de los autores, sus contribuciones en la investigación y la edición, y confirmar que todos aceptan las políticas de JUSTICIA y declaren sus conflictos de intereses; alentar a los investigadores y autores para que adopten los más altos estándares de calidad en el ejercicio investigativo y de publicación; atender las denuncias de posibles casos que atentan contra la ética en la investigación o la publicación y gestionarlos siguiendo las guías del COPE y las orientaciones de los órganos institucionales pertinentes, protegiendo a denunciantes y denunciados y la integridad de las obras mediante correcciones o retractaciones cuando así se considere necesario.
Por otra parte, la revista identifica las responsabilidades y deberes que tiene el editor de JUSTICIA.
Deberes del editor:
- Decisiones de publicación:en base a la revisión del equipo editorial, el editor puede aceptar o rechazar el manuscrito o puede enviarlo para su modificación.
- Revisión de los manuscritos:el editor asegura que cada manuscrito es evaluado inicialmente por el editor, quien podrá hacer uso de los medios apropiados, para examinar la originalidad de los contenidos del manuscrito. Luego es enviado a proceso de revisión por pares a doble ciego, con un mínimo de dos árbitros expertos; cada evaluador hará una recomendación para publicar el manuscrito en su forma actual o para modificarlo o para rechazarlo.
- Imparcialidad:el editor asegura que cada manuscrito recibido se evalúa en su contenido intelectual, independientemente del sexo de los autores, el género, la raza, la religión, la nacionalidad, etc.
- Confidencialidad:el editor debe garantizar que la información sobre los manuscritos presentados por los autores se mantiene confidencial.
- Divulgación y conflictos de Interés:el editor no podrá utilizar materiales inéditos, descritos en el manuscrito presentado para su propia investigación, sin el previo consentimiento por escrito del autor y coautores.
Pares evaluadores
Entre las responsabilidades de los pares evaluadores se encuentran las siguientes:
Deberes de los pares revisores:
- Confidencialidad:los revisores de un manuscrito, el editor y la redacción no tienen que revelar ninguna información que considera que contenga el manuscrito. Toda entrega de manuscritos debe ser tratada información privilegiada.
- Reconocimiento de fuentes:los revisores de los manuscritos tienen que asegurar que los autores han reconocido todas las fuentes de datos utilizaron en la investigación. La existencia de cualquier semejanza o solapamiento del manuscrito con cualquier otro trabajo publicado, que sea conocido por el revisor, tiene que ser inmediatamente indicada al editor.
- Estándares de objetividad:la revisión de manuscritos deberá ser realizada objetivamente. El revisor expresará sus puntos de vista claramente, fundamentando sus opiniones.
- Puntualidad:si un revisor cree que no le es posible revisar la investigación de un manuscrito siguiendo las, o con el tiempo estipulado a tal efecto debe notificar el editor, de modo que la revisión cuidadosa y rigurosa pueda ser asegurada.
- Conflicto de intereses:todo revisor debe garantizar que no tiene ningún conflicto de interés con la investigación, los autores y/o las fuentes de financiación.